Teams sparen Zeit und Fehler, wenn Abläufe nur einmal definiert und dann überall nutzbar sind. Genau das leisten die neuen Skills für Excel und PowerPoint in Claude: wiederverwendbare Workflows, geteilter Kontext zwischen Tabellen und Folien und weniger Kopierarbeit. So entsteht aus Daten schneller eine saubere Präsentation – direkt in Office. Anthropic erweitert Claude um Funktionen für Microsoft Excel und PowerPoint, die vor allem Unternehmen adressieren. Die aktualisierten Add-ins stehen seit dem 11. März für Mac und Windows auf kostenpflichtigen Claude-Plänen bereit. Neu ist vor allem ein Beta-Modus, in dem Claude den vollen Gesprächskontext zwischen beiden Anwendungen teilt. Wer eine Tabelle und eine Präsentation geöffnet hat, muss Anweisungen, Daten und Zwischenschritte nicht mehr erneut erklären oder per Copy & Paste übertragen. Claude liest Live-Daten, schreibt Formeln und füllt formatierte Folien – in einer durchgehenden Sitzung. Ein weiterer Baustein sind wiederverwendbare Workflows, die Anthropic „Skills“ nennt. Teams speichern damit geprüfte Schritte für Analysen oder Folienaufbau als Ein-Klick-Aktion direkt in der Seitenleiste von Excel und PowerPoint. Dazu kommen „Instructions“ für dauerhafte Vorlieben, etwa Zahlenformate in Excel oder Schreibrichtlinien in PowerPoint. Unternehmen können die Add-ins nicht nur über ein Claude-Konto nutzen, sondern auch über vorhandene LLM-Gateways, die zu Claude-Modellen auf Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI oder Microsoft Foundry routen. Das erleichtert den Einsatz in bestehenden Cloud- und Compliance-Setups.

Was jetzt neu ist: Gemeinsamer Kontext zwischen Excel und PowerPoint

Bisher mussten Nutzer KI-Schritte oft pro Anwendung wiederholen. Mit dem neuen Beta-Erlebnis in Claude fällt das weg: Excel und PowerPoint teilen sich den kompletten Gesprächsverlauf. Claude behält Datenbezüge, Aufgaben und Zwischenergebnisse im Kopf und setzt sie dort fort, wo Sie gerade arbeiten. Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Finanzanalystin bittet Claude, aus einem geöffneten Excel-Workbook vergleichbare Unternehmenskennzahlen zu ziehen, erstellt daraus eine Trading-Comps-Tabelle, überführt die Bewertungsübersicht direkt in den Pitch-Deck-Foliensatz und formuliert anschließend die E-Mail an die Chefin – ohne Tab-Wechsel und ohne Datensatz erneut zu erklären. Diese Art von nahtloser Folgearbeit baut auf dem Excel-Plugin von Oktober 2025 auf, geht aber einen Schritt weiter, weil der Kontext jetzt zwischen den Anwendungen erhalten bleibt.

Skills für Excel und PowerPoint: Wiederverwendbare Abläufe auf Knopfdruck

Mit den neuen Skills legen Teams standardisierte Prozesse fest und speichern sie in der Seitenleiste. Statt Referenzen immer wieder hochzuladen oder Anweisungen neu zu tippen, wird ein bewährter Ablauf zur Ein-Klick-Aktion – für einzelne Personen oder für die gesamte Organisation. Anthropic beschreibt die Funktionsweise ähnlich wie bei MCP-Connectoren: Jede gespeicherte Aktion greift konsistent und direkt auf die Arbeitsumgebung in den Add-ins zu.

Was Skills von Instructions unterscheidet

– Skills: wiederholbare Workflows, die konkrete Schritte ausführen. Sie bilden Prozesse ab, wie eine Variance-Analyse, das Ausfüllen einer DCF-Vorlage oder das Erstellen eines Wettbewerbsfoliensatzes. – Instructions: dauerhafte Präferenzen, die den Stil festlegen. Dazu zählen etwa Zahlen- und Datumsformate in Excel oder Textregeln für Präsentationen. Anthropic liefert eine Startauswahl vorinstallierter Skills aus: – Excel – Modelle auf Formelfehler prüfen – DCF- und LBO-Templates befüllen – Unsaubere Datenbereiche bereinigen – PowerPoint – Wettbewerbsübersichten als Foliensätze bauen – Investmentbanking-Materialien auf Stringenz der Story prüfen

Warum wiederverwendbare Abläufe zählen

Standardisierte Workflows sparen Zeit, vermeiden Tippfehler und sorgen für einheitliche Qualität. Wer regelmäßig ähnliche Aufgaben erledigt, profitiert: Einmal sauber definierte Schritte laufen schneller und konsistenter ab als jedes Mal neu formulierte Prompts. Die Skills für Excel und PowerPoint helfen dabei, implizites Wissen aus einzelnen Köpfen in dokumentierte, für alle nutzbare Aktionen zu verwandeln. So verteilt sich Verantwortung auf das Team, und „So machen wir das hier“ wird direkt im Tool sichtbar.

Einrichtung und Nutzung im Alltag

– Skill definieren: Den gewünschten Prozess einmal mit Claude durchspielen und als Skill speichern. – Freigabe steuern: Skills können persönlich bleiben oder unternehmensweit bereitstehen. – Konsistent arbeiten: Ein Klick startet den Workflow; Claude nutzt dabei Live-Daten aus der aktuellen Datei. – Qualität sichern: Mit Instructions bleiben Format und Ton stabil, unabhängig davon, wer den Skill ausführt. Die Skills für Excel und PowerPoint fügen sich unauffällig in den täglichen Ablauf ein. Sie sind dort, wo die Arbeit passiert: in der rechten Seitenleiste des jeweiligen Office-Programms. Teams müssen keine zusätzlichen Oberflächen lernen; sie starten die gewünschten Schritte direkt an der Tabelle oder der Folie.

Flexibler Einsatz in bestehenden IT-Umgebungen

Unternehmen können die Add-ins auf zwei Arten ansteuern: – Über ein direktes Claude-Konto – Über ein vorhandenes LLM-Gateway, das Anfragen zu Claude-Modellen auf Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI oder Microsoft Foundry leitet Das erhöht die Flexibilität bei Cloud- und Compliance-Anforderungen. IT-Teams integrieren Claude so in bestehende Kontroll- und Sicherheitsmodelle, ohne Arbeitsabläufe zu zerreißen. Für Nutzerinnen und Nutzer spielt es keine Rolle, welcher Weg im Hintergrund gewählt wird: Die Add-ins verhalten sich identisch und stehen auf Mac und Windows bereit.

Vergleich und Kontext: Copilot Cowork und Claude Cowork

Microsoft hat mit Copilot Cowork eine Funktion angekündigt, die ebenfalls Aufgaben agentisch über Anwendungen wie Excel und PowerPoint verteilt. Microsoft nennt dabei offen die Zusammenarbeit mit Anthropic. Anthropic wiederum bietet mit Claude Cowork eine eigenständige Desktop-App für Mac und Windows an. Sie ermöglicht es Claude, Dateien auf dem Rechner zu lesen, zu erstellen, zu bearbeiten und zwischen ihnen zu bewegen – eigenständig, aber auf Anweisung der Nutzenden. Der neue gemeinsame Kontext der Office-Add-ins adressiert ein Problem, das zuvor auch mit autonomen Werkzeugen blieb: Viele Aufgaben liefen in getrennten Schritten je Anwendung ab. Jetzt hält Claude eine kontinuierliche Sitzung, liest Live-Daten und schreibt Formeln in Excel, während parallel Folien in PowerPoint entstehen. Anthropic positioniert die neuen Skills nicht als vollautonome Agenten wie Microsoft es mit Copilot Cowork betont, sondern als verlässliche, wiederholbare Schritte direkt in den Apps. Das Ergebnis ist weniger „freie“ Agentik und mehr kontrollierbare Produktivität.

Praxisbeispiel: Von der Tabelle zur Folie – ohne Bruch

Stellen Sie sich folgenden Ablauf vor: – In Excel liegt ein Workbook mit Finanzkennzahlen mehrerer Unternehmen. – Claude schreibt die nötigen Formeln, extrahiert vergleichbare Metriken und baut eine Trading-Comps-Tabelle. – Direkt im Anschluss erstellt Claude in PowerPoint eine formatierte Folie mit einer kompakten Bewertungsübersicht. – Zum Schluss entsteht ein E-Mail-Entwurf an die Geschäftsführerin, der die Kernaussagen aus der Folie aufgreift. Hier zeigt sich der Vorteil eines durchgehenden Kontexts. Claude versteht, worauf sich Zahlen, Begriffe und Entscheidungen beziehen. Es entfällt die erneute Beschreibung von Spalten, Begründungen oder Formatwünschen. Wenn die Organisation diesen Ablauf als Skill speichert, wird er zur Standardpraxis: Ein Klick startet den Prozess, und jede Person im Team erhält das gleiche, überprüfbare Ergebnis. Mit den Skills für Excel und PowerPoint wird damit aus punktuellen Prompts ein reproduzierbarer Arbeitsablauf.

Rollenklärung: Skills, Instructions und Team-Standards

Damit Workflows wirklich tragen, brauchen sie klare Regeln. Skills bilden dafür den operativen Kern. Sie definieren, was wann passiert. Instructions sichern, wie das Ergebnis aussieht und klingt. In Kombination entsteht eine robuste Schicht aus Team-Standards direkt in den Office-Apps. Die Skills für Excel und PowerPoint verhalten sich dabei wie fest verdrahtete Schritte, die immer im gleichen Stil laufen, aber weiter auf Live-Daten reagieren.

Einordnung: Worum es im Enterprise-AI-Wettbewerb wirklich geht

Die Diskussion um KI in Unternehmen drehte sich lange um Benchmarks. Wer kann Matheaufgaben besser lösen, wer schreibt den saubersten Code? Die Einführung des geteilten Kontexts und der wiederverwendbaren Workflows zeigt, dass der Wettbewerb sich verschiebt. Entscheidend ist, welches System Unternehmen vertrauen, um echte Arbeit in vorhandenen Anwendungen, Dateien und Prozessen zu erledigen – zuverlässig und nachprüfbar. Anthropic hat über Claude Cowork, Claude Code und die Claude-Modellfamilie bereits Einzug in viele Systeme gehalten. Gute Ergebnisse in Coding-Benchmarks und breites Weltwissen helfen, Computer zu navigieren und Wissensarbeit schnell und in hoher Qualität zu erledigen. In der Entwicklerwelt hat OpenClaw, ein Open-Source-Agent, der stark auf Claude Code fußt, für Aufmerksamkeit gesorgt. All das zeigt: Es geht nicht nur um die klügste Antwort, sondern um die beste Umsetzung im Alltag.

Konkrete Einsatzfelder für Teams

Finanzwesen und Controlling

– Modelle prüfen, Formelfehler finden – DCF- und LBO-Vorlagen systematisch befüllen – Abweichungsanalysen mit festgelegten Prüfpfaden durchführen – Bewertungszusammenfassungen direkt in Folien überführen

Vertrieb und Marketing

– Wettbewerbslandschaften als standardisierte Foliensätze erzeugen – Daten aus Excel-Listen für Marktsegmente aufbereiten und präsentieren – Wiederkehrende Reviews mit festen Kriterien durchführen

Projekt- und Produktteams

– Statusdaten in Excel bereinigen, aggregieren und in Roadmap-Folien darstellen – Lessons Learned in konsistentem Foliendesign zusammenfassen – Prüfschritte für Datenqualität als Skills hinterlegen Mit jedem Einsatz gewinnt das Team an Tempo und Konstanz. Wer einmal eine verlässliche Abfolge definiert, spart später Schreibarbeit und Diskussionen über Details. Statt Diskussionen über Formatierungen zu führen, konzentrieren sich Teams auf inhaltliche Entscheidungen.

Einfach starten, sauber skalieren

Für den Einstieg empfiehlt sich ein kleiner Katalog aus wenigen, aber häufig genutzten Abläufen. Drei bis fünf Skills reichen oft, um spürbare Effekte zu erzielen. Danach lässt sich der Katalog schrittweise erweitern. Wichtig ist, dass Organisationen Ownership klären: Wer pflegt die Skills? Wer testet Änderungen? Wer gibt sie frei? Durch die Integration in bestehende LLM-Gateways lassen sich die Add-ins zudem in vorhandene Governance-Routinen einbinden.

Fazit: Von der Idee zur Wirkung – direkt in Office

Wenn Daten und Präsentation zusammenspielen, entsteht Tempo. Der geteilte Kontext zwischen Excel und PowerPoint entfernt Reibung. Wiederholbare Abläufe machen Qualität planbar. Für Unternehmen ist das ein klarer Produktivitätsschub – ohne neue Oberflächen, direkt dort, wo die Arbeit passiert. Wer zentrale Prozesse als Skills für Excel und PowerPoint abbildet und mit klaren Instructions absichert, verwandelt Einzelfallsiege in verlässliche Teamleistung.

(Source: https://venturebeat.com/orchestration/anthropic-gives-claude-shared-context-across-microsoft-excel-and-powerpoint)

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