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15 Nov. 2025

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ChatGPT Gruppenchats einrichten: Wie Teams schneller planen

ChatGPT Gruppenchats einrichten macht Entscheidungen schneller, weil KI zusammenfasst und strukturiert.

Mit ChatGPT Gruppenchats einrichten gelingt Teamarbeit schneller: OpenAI testet Gruppengespräche in Japan, Neuseeland, Südkorea und Taiwan. ChatGPT plant Reisen, sammelt Ideen und fasst Texte zusammen – direkt in eurer Runde. Hier erfahrt ihr, wie der Start klappt, welche Grenzen gelten und wie die KI sinnvoll unterstützt. OpenAI testet eine neue Funktion in ChatGPT, die Gruppenunterhaltungen in die App bringt. Die Idee ist einfach: Mehrere Personen chatten gemeinsam, und ChatGPT ist als weiterer Teilnehmer dabei. Die KI schlägt Restaurants vor, baut Reisepläne, sammelt Renovierungsideen oder hilft beim Schreiben von Berichten. So wird die Unterhaltung selbst zum Ort, an dem Planung, Recherche und Struktur zusammenlaufen. Die Funktion läuft aktuell als Pilot in Japan, Neuseeland, Südkorea und Taiwan. OpenAI will Rückmeldungen aus diesen Ländern sammeln und die Erfahrung verbessern, bevor die Funktion breiter ausgerollt wird. Wer also bald in Teams oder Lerngruppen schneller entscheiden will, findet hier einen Überblick über Einrichtung, Ablauf und sinnvolle Einsatzszenarien. Bevor Sie ChatGPT Gruppenchats einrichten, lohnt ein Blick auf die Regeln und Rollen, die OpenAI definiert hat – und darauf, wie die KI in Gruppendynamiken agiert.

Was ist neu an Gruppenunterhaltungen mit ChatGPT?

ChatGPT nimmt in einer Gruppe eine aktive, aber zurückhaltende Rolle ein. Die KI liest mit, ordnet Beiträge ein und meldet sich, wenn dies sinnvoll ist. Sie schweigt, wenn die Menschen gerade verhandeln, und springt auf Zuruf ein. Wer „ChatGPT“ in der Unterhaltung erwähnt, kann die KI gezielt ansprechen. So bleibt der Fluss in der Gruppe erhalten. Technisch setzt OpenAI dafür auf GPT‑5.1 Auto. Dieses System wählt je nach Eingabe eigenständig das passende Modell aus. Ziel ist, in Alltagsaufgaben schnell zu unterstützen: Routen für den Urlaub, Ideensammlungen für Projekte oder Entwürfe für Berichte, die auf geteilten Artikeln und Notizen basieren. Der Fokus liegt auf natürlicher Interaktion statt auf starrem Frage-Antwort-Schema.

ChatGPT Gruppenchats einrichten: Schritt für Schritt

So startet ihr eine neue Gruppenunterhaltung in ChatGPT:

1. Zugang öffnen

– Öffnet ChatGPT. – Tippt auf das Personen-Symbol oben rechts in einer neuen oder bestehenden Unterhaltung. Wichtig: Startet ihr den Gruppenchat aus einem bestehenden Chat, erstellt ChatGPT eine neue Unterhaltung ohne euren bisherigen Chatverlauf. Die Gruppe beginnt also auf einer leeren Bühne.

2. Teilnehmer hinzufügen

– Fügt Personen direkt hinzu oder teilt einen Einladungslink. – Es können 1 bis 20 Personen beitreten. – Jede Person legt ein Profil mit Name, Benutzername und Foto an. Achtung: Jeder, der den Link hat, kann weitere Personen einladen. Überlegt daher, mit wem ihr den Link teilt.

3. Rollen und Rechte verstehen

– Teilnehmende können andere stummschalten oder aus dem Chat entfernen. – Der/die Gruppenersteller/in kann nicht entfernt werden. – Sind Minderjährige (unter 18) in der Gruppe, begrenzt ChatGPT sensible Inhalte automatisch für alle Teilnehmenden.

4. ChatGPT gezielt einbinden

– Erwähnt „ChatGPT“, um die KI aktiv anzusprechen. – Teilt Notizen, Artikel oder Links, wenn die KI Berichte umreißen oder Inhalte strukturieren soll. – Erwartet keine Antwort auf jede Nachricht: Die KI wurde darauf trainiert, Gruppendiskussionen zu folgen und nur dann zu reagieren, wenn es hilfreich ist.

Konkrete Anwendungsfälle aus dem Alltag

Reiseplanung in einer Runde

Eine Person fragt nach Reisezielen, eine andere teilt einen Blogartikel, jemand nennt sein Budget. ChatGPT liest mit und schlägt eine Route vor, bündelt die Eckdaten und schlägt Alternativen vor. So entsteht ein gemeinsamer Plan, ohne zwischen Apps zu springen.

Abendplanung mit unterschiedlichen Vorlieben

Die Gruppe sammelt Restaurantwünsche. Zwei mögen vegetarisch, einer braucht glutenfreie Optionen, alle wollen in die Innenstadt. ChatGPT filtert Vorschläge gemäß Kriterien und liefert eine kurze Liste. Die Gruppe entscheidet danach schnell.

Renovierung und Ideensuche

Ihr sammelt Links zu Farben, Möbeln und Skizzen. ChatGPT fasst die Optionen zusammen, zeigt Pro und Kontra, und schlägt eine Reihenfolge der Schritte vor. Das macht die Diskussion klarer und spart Schleifen.

Studium, Schule oder Büro

Teilt Artikel und Notizen. ChatGPT kann daraus eine Gliederung für einen Bericht machen, Kernpunkte hervorheben und offene Fragen markieren. Die Gruppe verteilt Aufgaben auf Basis dieses Entwurfs. So wächst aus verstreuten Quellen eine klare Struktur.

So funktioniert die KI in der Gruppe

Mitreden, wenn es zählt

OpenAI hat ChatGPT darauf trainiert, Gespräche in Gruppen zu „verstehen“. Die KI hält sich zurück, wenn Menschen gerade abstimmen oder persönliche Punkte klären. Sie meldet sich, wenn sie Fakten, Zusammenfassungen oder Struktur liefern kann. Wer schnelle Hilfe braucht, erwähnt „ChatGPT“ und bekommt gezielt Unterstützung.

Modellauswahl durch GPT‑5.1 Auto

GPT‑5.1 Auto wählt je nach Aufgabe das Modell, das am besten passt. Das Ziel ist, die Wartezeit klein zu halten und die Antwortqualität hoch. Für euch ist das unsichtbar: Ihr tippt, die KI reagiert. Gerade in Gruppen ist Tempo wichtig, damit die Diskussion im Fluss bleibt.

Regeln, Sicherheit und Kontrolle

Einladungslinks und Teilnahme

– Jeder mit Link kann weitere Personen einladen. Teilt den Link bewusst. – 1 bis 20 Personen sind möglich. Über diese Größe hinaus wird der Chat schnell unübersichtlich.

Moderation in der Gruppe

– Teilnehmende dürfen andere stummschalten oder entfernen. – Der/die Ersteller/in ist davon ausgenommen und bleibt stets in der Gruppe. – So kann die Gruppe sich selbst ordnen, ohne den Ursprung zu verlieren.

Schutz für Minderjährige

Sobald eine Person unter 18 Jahren in der Runde ist, begrenzt ChatGPT sensible Inhalte für alle. Das sorgt für eine sichere Grundlinie, auch wenn nicht alle Teilnehmenden das Alter der anderen kennen.

Praxistipps für produktive Unterhaltungen

Klarer Start

– Teilt in der ersten Nachricht Ziel und Zeitrahmen: „Heute nur Restaurantwahl, 15 Minuten.“ – Legt fest, wann ChatGPT aktiv werden soll: z. B. „Bitte erst nach drei Vorschlägen von uns einschalten.“

Gezielt um Hilfe bitten

– Erwähnt „ChatGPT“ plus die Aufgabe: „ChatGPT, fasse die drei Artikel in fünf Punkten zusammen.“ – Nutzt Quellen: Links, Notizen und Zitate geben der KI Kontext.

Knapp kommunizieren

– Eine Idee pro Nachricht. – Kriterien listen, statt sie im Text zu verstecken: „Budget: 30 €, Standort: Mitte, Küche: vegetarisch.“

Zwischenstände sichern

– Nach einer Runde bittet ihr ChatGPT um eine kurze Zusammenfassung. – Fragt nach nächsten Schritten: „Was sind die drei Tasks bis morgen auf Basis unserer Diskussion?“

Aufmerksam mit Einladungen umgehen

– Postet den Link nur in Kanälen, die ihr kontrolliert. – Entfernt überflüssige Teilnehmer, wenn die Runde zu groß wird. Wenn ihr ChatGPT Gruppenchats einrichten wollt, helfen diese Tipps, die KI sinnvoll einzubinden, ohne den Dialog zu überfrachten. So bleibt die Gruppe schnell und die Ergebnisse nachvollziehbar.

Was bedeutet das für Teams und Lernende?

Die Stärke dieser Funktion liegt im Zusammenführen von Diskussion und KI-Hilfe. Bisher sprang man oft zwischen Chat-Apps, Dokumenten und einem separaten KI-Tab. Hier kommt alles in einer Unterhaltung zusammen. Die Gruppe bringt Kontexte, Vorlieben und Quellen ein. ChatGPT macht daraus Vorschläge, Gliederungen und Entscheidungsgrundlagen. Das spart Zeit, vor allem bei wiederkehrenden Abstimmungen. Für Studierende und Lehrkräfte kann die Funktion Struktur schaffen: Aus verstreuten Artikeln wird eine Outline, aus Meinungen werden Kriterienlisten, aus Ideen werden konkrete Schritte. Für kleine Unternehmen und Vereine ist Tempo der Vorteil: Ein Link, eine kleine Runde, klare Auswahl – und die KI liefert die Übersicht.

Grenzen und Verfügbarkeit

Derzeit läuft die Funktion als Pilot in Japan, Neuseeland, Südkorea und Taiwan. OpenAI sammelt Feedback und arbeitet an Anpassungen, bevor die Funktion breiter startet. Wer heute ChatGPT Gruppenchats einrichten möchte, braucht daher Geduld, wenn die Funktion im eigenen Land noch nicht sichtbar ist. Auch innerhalb der Gruppe setzt OpenAI klare Grenzen: Minderjährige aktivieren automatisch strengere Inhaltsfilter. Der/die Ersteller/in bleibt in der Runde und kann nicht entfernt werden. Und wer den Einladungslink hat, kann weitere Personen hinzufügen – das bringt Flexibilität, verlangt aber auch Umsicht.

Best Practices für eure ersten Gruppen

Planung einer einwöchigen Reise

– Alle posten Orte, Budget, Reisetermine. – „ChatGPT, baue daraus eine Route mit Tagespunkten.“ – Ergebnis: Vorschlag mit Stationen und Optionen, über den die Gruppe abstimmt.

Gemeinsamer Bericht

– Zwei Personen teilen Artikel und Stichpunkte. – „ChatGPT, bitte gliedere einen Bericht basierend auf diesen Quellen.“ – Ergebnis: Outline, die die Gruppe verfeinert und verteilt.

Wohnungsprojekt

– Links zu Möbeln, Farben, Maßen kommen zusammen. – „ChatGPT, fasse die Optionen zusammen und priorisiere die nächsten drei Schritte.“ – Ergebnis: Klarer Plan, welche Entscheidung als nächstes ansteht. Diese Abläufe folgen dem einfachen Muster: Kontext teilen, Aufgabe klar formulieren, ChatGPT gezielt ansprechen, Ergebnis prüfen und anpassen. So bleiben Menschen in Kontrolle, die KI liefert Tempo und Struktur. Am Ende zählt, dass die Unterhaltung nicht durch Technik gebremst wird. GPT‑5.1 Auto hilft, passende Antworten schnell zu finden, und die Regel, ChatGPT nur bei Bedarf anzusprechen, hält die Runde fokussiert. Wer transparent einlädt, die Rollen kennt und die Inhalte sauber hält, bekommt aus jeder Sitzung ein klares Ergebnis. Die Gruppenfunktion in ChatGPT verbindet Diskussion, Recherche und Strukturierung an einem Ort. Sie ist noch im Test und wird laut OpenAI weiter verbessert. Schon jetzt zeigt sie, wie sich Entscheidungen beschleunigen lassen, ohne an Qualität zu verlieren. Wer bald ChatGPT Gruppenchats einrichten kann, sollte klein starten, klare Ziele setzen und die KI als nützlichen, aber nicht dominierenden Partner verstehen.

(Source: https://www.engadget.com/ai/openai-is-piloting-group-conversations-in-chatgpt-053255102.html)

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FAQ

Q: Wie starte ich eine Gruppenunterhaltung in ChatGPT? A: Um eine Gruppenunterhaltung zu starten, tippt ihr in ChatGPT auf das Personen-Symbol oben rechts in einer neuen oder bestehenden Unterhaltung. Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten erstellt die App beim Start aus einem bestehenden Chat eine neue Unterhaltung ohne bisherigen Verlauf, sodass die Gruppe auf leerer Basis beginnt. Q: Wie viele Personen kann ich zu einer Gruppenunterhaltung hinzufügen und welche Angaben brauchen sie? A: Ihr könnt beim ChatGPT Gruppenchats einrichten zwischen 1 und 20 Personen in eine Unterhaltung einladen. Alle Teilnehmenden müssen ein Profil mit Name, Benutzernamen und Foto anlegen, um beitreten zu können. Q: Wie funktionieren Einladungslinks und wer kann weitere Personen hinzufügen? A: Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten könnt ihr Personen direkt hinzufügen oder einen Einladungslink teilen. Jeder, der den Link hat, kann weitere Personen einladen, weshalb die Verbreitung des Links bewusst gesteuert werden sollte. Q: Welche Moderationsrechte gibt es in Gruppenchats und wer kann entfernt werden? A: Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten können Teilnehmende andere stummschalten oder aus der Unterhaltung entfernen, während der oder die Ersteller/in nicht entfernt werden kann. Zudem aktiviert ChatGPT automatisch strengere Inhaltsbegrenzungen für alle, sobald Minderjährige in der Gruppe sind. Q: Wie spreche ich die KI gezielt in einer Gruppenunterhaltung an? A: Erwähnt „ChatGPT“, um die KI gezielt anzusprechen; die KI wurde darauf trainiert, Gruppendiskussionen zu verfolgen und sich zurückhaltend einzubringen. Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten empfiehlt es sich, klare Aufgaben zu formulieren, damit die Antworten präzise und hilfreich sind. Q: Welches Modell erzeugt die Antworten in Gruppenchats und wie wird es gesteuert? A: Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten kommen die Antworten von GPT‑5.1 Auto, das je nach Eingabe automatisch das passende Modell auswählt. OpenAI hat das System so trainiert, dass es den Fluss von Gruppenunterhaltungen berücksichtigt und entscheidet, wann eine Antwort sinnvoll ist. Q: In welchen Ländern läuft der Pilot für Gruppenchats und wie sieht der Rollout aus? A: Derzeit wird die Gruppenfunktion als Pilot in Japan, Neuseeland, Südkorea und Taiwan getestet. Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten sammelt OpenAI Feedback aus diesen Ländern und passt die Funktion an, bevor sie breit ausgerollt wird, konkrete Termine für andere Länder wurden nicht genannt. Q: Welche Praxisempfehlungen helfen, Gruppengespräche mit ChatGPT produktiv zu gestalten? A: Beim ChatGPT Gruppenchats einrichten solltet ihr zu Beginn Ziel und Zeitrahmen festlegen und klar sagen, wann die KI eingreifen soll. Teilt Quellen, formuliert kurze Aufgaben (z. B. eine Idee pro Nachricht) und bittet zwischendurch um Zusammenfassungen, damit die Runde fokussiert bleibt.

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