Kurzer Überblick für den schnellen Einstieg: So können Sie den Claude Microsoft 365 Connector einrichten und Claude direkt mit SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams verbinden. Holen Sie Kontext aus Dokumenten, E-Mails und Kalender in Ihre Chats. Weniger Suchen, mehr Entscheidungen – in einem gemeinsamen Projekt mit Enterprise Search für Ihr Unternehmen. Claude verbindet sich mit den Produktivitäts-Tools, die Sie täglich nutzen. Dadurch bringt das Modell den passenden Kontext aus Dokumenten, E-Mails und Terminen direkt in Ihre Unterhaltung. Sie sparen Zeit beim Sammeln von Informationen und können schneller entscheiden und handeln. Grundlage dafür ist der MCP-Connector für Microsoft 365 und eine Enterprise Search, die über Ihre verbundenen Quellen hinweg arbeitet.

Warum die Verbindung zu Microsoft 365 zählt

Claude entfaltet seine Stärke, wenn es Ihren Arbeitskontext kennt. Greift es auf Dateien, E-Mail-Verläufe, Kalender und Team-Chats zu, versteht es Projekte besser, erkennt Zusammenhänge und liefert verwertbare Antworten. Das reduziert Recherchezeiten und steigert die Qualität Ihrer Ergebnisse. – Entscheidungen basieren auf aktuellen Unterlagen statt auf Bauchgefühl. – Aufwände wie „Datei suchen, Datei öffnen, Abschnitt lesen“ entfallen. – Informationen aus mehreren Tools laufen in einer Antwort zusammen. – Teams arbeiten konsistenter, weil alle denselben Zugang zu Wissen nutzen.

Claude Microsoft 365 Connector einrichten: Schritt für Schritt

Voraussetzungen verstehen

Der Connector für Microsoft 365 steht für Claude Team- und Enterprise-Pläne bereit. Bevor einzelne Nutzer starten, muss ein Administrator den Connector für die Organisation aktivieren. Erst danach können sich Mitarbeitende mit ihren Konten anmelden und Berechtigungen erteilen. Die Verbindung läuft über den MCP-Connector.

Admin-Setup: Aktivieren, verbinden, freigeben

Als Administrator aktivieren Sie den Connector zentral für Ihre Organisation. Danach verbinden Sie die wichtigsten Arbeits-Apps, damit Claude darauf zugreifen kann. Für Enterprise Search stellt Claude ein gemeinsames Projekt bereit, das auf Ihren Firmennamen zugeschnitten ist. Dieses Projekt enthält: – benutzerdefinierte Prompts, mit denen Claude gezielt über Ihre Tools sucht, – einfache Schritte, um die essenziellen Apps zu verknüpfen, – eine Struktur, die alle Teams automatisch nutzen können, sobald sie freigeschaltet ist. Admins kuratieren die Datenquellen in diesem Projekt. So stellen Sie sicher, dass die relevanten Ablagen, Postfächer und Kommunikationskanäle eingebunden sind und die Suche sinnvolle Ergebnisse liefert.

Nutzerstart: Anmelden und loslegen

Sind die Verbindungen vom Admin aktiviert, authentifizieren sich Nutzer mit ihren Microsoft 365-Konten. Danach kann Claude über die freigegebenen Quellen suchen und antworten. Sie stellen Ihre Frage direkt in der Unterhaltung. Claude holt die passenden Infos aus allen verbundenen Speicherorten, fasst sie zusammen und hilft beim nächsten Schritt. Ein Beispiel: Fragen Sie nach der Remote-Work-Richtlinie Ihres Unternehmens. Claude zieht Inhalte aus HR-Dokumenten in SharePoint, relevante E-Mail-Diskussionen in Outlook sowie ergänzende Team-Richtlinien aus verschiedenen Quellen zusammen und liefert einen klaren Bericht.

So arbeitet Claude mit Ihren 365-Apps

Microsoft SharePoint und OneDrive

Claude kann Dokumente über Sites und Bibliotheken hinweg finden und analysieren – von Projektspezifikationen bis zu strategischen Plänen. Der Vorteil: Sie müssen Dateien nicht mehr manuell hochladen. Stattdessen verweisen Sie in Ihrer Frage auf das Thema, und Claude greift auf die verbundenen Inhalte zu. – Relevante Passagen aus mehreren Dokumenten werden zusammengeführt. – Lange PDFs, Richtlinien oder Projektpläne werden auf Kernaussagen reduziert. – Aktualität bleibt erhalten, weil die Suche direkt in den Quellen stattfindet.

Microsoft Outlook

In Outlook greift Claude auf E-Mail-Threads zu, erkennt Muster in der Kommunikation und extrahiert Erkenntnisse. So verstehen Sie den Status eines Projekts, das Feedback von Kunden oder die Ausrichtung im Team. – Threads werden in verständlichen Zusammenfassungen gespiegelt. – Wichtige Entscheidungen, offene Fragen und To-dos werden sichtbar. – Trends im Kundenfeedback lassen sich schneller erkennen.

Microsoft Teams

Claude findet Informationen in Chat-Konversationen, Channel-Diskussionen und Meeting-Zusammenfassungen. So sehen Sie, welche Entscheidungen gefallen sind, welche Updates es gab und was das Team besprochen hat. – Entscheidungen aus unterschiedlichen Channels werden transparent. – Fortschritte bei Projekten lassen sich einfacher nachverfolgen. – Meeting-Zusammenfassungen liefern Kontext ohne manuelles Durchklicken.

Enterprise Search: Wissen aus allen Quellen auf einen Blick

Enterprise Search bündelt das Wissen Ihrer Organisation. Das gemeinsame Projekt, das auf Ihren Firmennamen zugeschnitten ist, gibt jedem Teammitglied nach der Admin-Freigabe Zugriff auf dieselbe strukturierte Suche. Die integrierten Prompts helfen Claude, präzise über Ihre Tools hinweg zu suchen. Wenn Sie eine Frage stellen, durchsucht Claude die verbundenen Datenquellen an einem Ort. Die Antwort basiert dann nicht nur auf Ihren persönlichen Dateien, sondern auf dem kollektiven Wissen Ihres Unternehmens. Das beschleunigt Recherche, schafft Konsistenz und reduziert Doppelarbeit.

Typische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag

– Onboarding: Neue Kolleginnen und Kollegen finden Richtlinien, Projektkontexte und Team-Absprachen schneller. – Strategische Fragen: Claude analysiert Muster in Kundenfeedback, damit Sie Trends und Handlungsfelder erkennen. – Experten finden: Claude identifiziert die passenden internen Ansprechpartner für ein Thema. – Richtlinien prüfen: Remote-Work, Compliance oder Freigaben lassen sich in einem Schritt aus verschiedenen Quellen zusammenstellen. – Projektstatus erfassen: Informationen aus SharePoint, Outlook und Teams ergeben ein klares Bild, ohne die Apps einzeln zu öffnen.

Vom Suchen zum Entscheiden: Was sich konkret verbessert

Schnellere Antworten

Statt in einzelnen Tools nach Dokumenten, E-Mails und Chatbeiträgen zu suchen, formulieren Sie eine Frage. Claude liefert eine Antwort mit den relevanten Quellen im Hintergrund. Das spart Zeit und reduziert Kontextwechsel.

Mehr Klarheit im Team

Wenn alle auf das gleiche geteilte Projekt zugreifen, werden Informationen einheitlich. Diskussionen, Dokumente und Beschlüsse sind nicht länger in Silos verteilt, sondern in einer zusammenhängenden Darstellung sichtbar.

Besserer Fokus

Claude übernimmt das Sammeln, Verknüpfen und Verdichten von Informationen. Sie gewinnen Zeit für Bewertung, Entscheidung und Umsetzung – also für die Arbeit mit Wirkung.

Best Practices für den Start mit Enterprise Search

Die wichtigsten Quellen zuerst verbinden

Binden Sie die zentralen SharePoint-Sites, die relevanten OneDrive-Ordner, die maßgeblichen Outlook-Postfächer und die Teams-Channels ein, in denen Entscheidungen fallen. So decken Sie einen Großteil Ihrer Wissensbasis schnell ab.

Prompts im gemeinsamen Projekt nutzen

Das bereitgestellte Projekt enthält Prompts, die Claude helfen, effektiv über Ihre Tools zu suchen. Nutzen Sie diese als Startpunkt und passen Sie sie an Ihre Teams und Arbeitsweisen an.

Klar fragen, klar antworten

Formulieren Sie kurze, konkrete Fragen. Benennen Sie das Ziel: „Gib mir eine Zusammenfassung der letzten Projektentscheidungen und offenen Risiken.“ So versteht Claude, worauf es ankommt, und liefert den passenden Ausschnitt.

Ergebnisse in Aktionen überführen

Verwenden Sie die Zusammenfassungen als Grundlage für Entscheidungen, Status-Updates oder nächste Schritte. Je klarer Sie die Ausgabe in eine Aktion überführen, desto schneller sehen Sie den Effekt im Alltag.

Praxisbeispiele: Von Projekt bis Kundenfeedback

Projektleitung

Sie fragen nach dem Stand eines Projekts. Claude zieht Updates aus Teams-Channels, Beschlüsse aus Meeting-Zusammenfassungen, offene Punkte aus E-Mail-Threads und relevante Spezifikationen aus SharePoint. Ergebnis: eine kompakte Übersicht, die den nächsten Meilenstein stützt.

HR und Unternehmensrichtlinien

Sie prüfen eine Richtlinie zur mobilen Arbeit. Claude fasst HR-Dokumente, ergänzende Teamregeln und E-Mail-Diskussionen in einem Bericht zusammen. Sie sehen sofort die gültige Linie und die praktischen Hinweise für den Alltag.

Produkt- und Kundenteams

Sie analysieren Muster im Kundenfeedback. Claude wertet E-Mail-Rückmeldungen aus und verbindet sie mit Dokumenten, in denen Vorschläge oder Entscheidungen stehen. So erkennen Sie Trends und Prioritäten schneller.

Rollen und Verantwortlichkeiten: Wer macht was?

– Administratoren: Aktivieren den MCP-Connector für Microsoft 365, verbinden die essenziellen Tools, kuratieren Datenquellen und geben das gemeinsame Projekt frei. – Teams und Mitarbeitende: Authentifizieren sich mit ihren Konten, stellen Fragen und nutzen die Enterprise Search für Entscheidungen und operative Aufgaben.

Häufige Startfragen, die Mehrwert stiften

– „Welche Entscheidungen zum Projekt X hat das Team in den letzten zwei Wochen getroffen?“ – „Was sagt unsere Remote-Work-Richtlinie, und gibt es Ausnahmen?“ – „Welche Themen treiben unsere Kunden aktuell am meisten um?“ – „Wer ist die richtige interne Ansprechperson für Thema Y?“

Einrichtung und Nutzung zusammen gedacht

Die Verbindung zu Microsoft 365 lohnt sich, weil sie den Arbeitsfluss unterstützt: Sie richten die Quellen ein, und Claude liefert Antworten dort, wo Sie arbeiten. Teilen Sie dieses Setup mit allen Teams über das gemeinsame Projekt. So profitiert die ganze Organisation – vom Onboarding bis zur Strategie.

Wenn Sie den Claude Microsoft 365 Connector einrichten, was gewinnen Sie?

– Geschwindigkeit: Antworten aus mehreren Systemen in einem Schritt. – Kontext: Dokumente, E-Mails, Kalender und Chats wirken zusammen. – Übersicht: Ein gemeinsames Projekt, das alle nutzen können. – Wirkung: Mehr Zeit für Entscheidungen und Umsetzung.

Konkrete nächsten Schritte

– Prüfen Sie, ob Sie den Team- oder Enterprise-Plan nutzen. – Bitten Sie Ihre Admins, den MCP-Connector zu aktivieren. – Verbinden Sie die wichtigsten Microsoft 365-Quellen. – Nutzen Sie das gemeinsame Projekt und seine Prompts. – Stellen Sie Ihre erste Frage und testen Sie die Enterprise Search. Zum Abschluss: Wenn Sie den Claude Microsoft 365 Connector einrichten, verbinden Sie Menschen, Prozesse und Inhalte an einem Ort. Claude bringt den Kontext aus SharePoint, OneDrive, Outlook und Microsoft Teams direkt in Ihre Gespräche. So reduzieren Sie Suchzeit, beantworten strategische Fragen schneller und setzen Entscheidungen zügig um.

(Source: https://www.anthropic.com/news/productivity-platforms)

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